办公用品管理通知模板(办公用品管理通知怎么写)

尊敬的全体员工：

为了更好地管理公司办公用品，提高办公效率，提升公司整体形象，公司决定实施办公用品管理系统。

1、采购管理

1.1采购标准：合理、经济、实用

1.2采购流程：各部门提出采购需求。经常务副总审核后，采购部门进行统一采购，并将采购情况及时向各部门报告。

1.3 采购批准：所有采购在进行之前必须得到执行副总裁的批准。

2. 馆藏管理

2.1 收货标准：按需收货，不浪费

2.2 征收程序：各部门负责人向办公室提出征收申请，办公室统一审核并发给。

2.3 收款审批：所有收款均须经部门负责人批准后方可进行。

3. 使用管理

3.1 使用标准：按规定使用，不得滥用

3.2 使用原则：保证办公用品正常使用，办公环境整洁有序。

3.3 使用和维护：各部门负责人必须确保收到的办公用品得到妥善保管和维护。

4、库存管理

4.1 库存标准：合理储存，严格防盗

4.2 库存台账：采购部门负责记录各种办公用品的库存状况，并定期通知各部门负责人进行盘点。

4.3 库存调整：当办公用品需求量增加或减少时，采购部门应及时调整库存，保证正常使用。

5. 废料处理

5.1报废标准：不能再使用，或使用效果不好

5.2报废程序：各部门负责人向办公室提出报废申请，经办公室审核后，由采购部门办理报废。

5.3报废记录：采购部门应及时记录各类办公用品的报废情况，并及时通知各部门负责人。

以上内容是公司对于办公用品管理的规定和制度。希望全体员工自觉遵守、相互监督、严格执行，为公司高效运营和形象提升贡献力量。

特此通知。

真挚地

xx公司管理部

xx、xx、20xx